PDM與企業(yè)信息化

2013-05-20 by:廣州有限元分析、培訓中心-1CAE.COM 來源:仿真在線

一、什么是企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是指將先進的信息技術與企業(yè)的經營、生產相結合,從而產生更大的經濟效益,增強企業(yè)的競爭力,整個信息化系統的結構如下圖所示:

在組成企業(yè)信息化系統的三要素中,硬件基礎設施(Infrostructure)的建設是指由計算機設備、計算機網絡、數據庫和操作系統等支撐軟件組成的環(huán)境;軟件要素在系統中的地位呈逐年上升的態(tài)勢,它包含了信息化中的關鍵部分---數據(信息資源)和應用軟件(信息資源增值系統)。信息資源是企業(yè)的重要資源之一,落實這一資源的開發(fā)首先要建立信息資源管理的基礎標準,從而保證信息的標準化、規(guī)范化;應用軟件則是在硬件基礎設施和信息資源之上開發(fā)的信息集成處理系統,它由多種計算機應用組成,隨企業(yè)經營領域和運行模式而變化,它包括從設計、制造、供應、銷售各環(huán)節(jié)的信息采集、處理、呈現,通過它來真正實現信息資源的增值。人才是成功實施企業(yè)信息化的關鍵要素。通過信息化可普及教育提高全體員工的計算機技能和信息意識,鼓勵員工參與并使用信息系統,全面提升企業(yè)整體素質和新形式下的競爭力。

二、企業(yè)信息化的誤區(qū)

在過去的幾十年中,國家和企業(yè)對信息化建設都進行了投入,但成功的領域和行業(yè)不多,投入往往高于產出,以至于許多企業(yè)在進一步進行信息化建設時躊躇不前。

信息化投資與回報分析

企業(yè)開發(fā)信息系統時我們常會遇到如下問題:

1、單項計算機應用象CAD、桌面辦公軟件等在逐漸普及,但各子系統之間銜接出現瓶頸和不增值環(huán)節(jié),防礙了信息資源的共享和再利用;

2、對信息資源的開發(fā)常常只停留在方案上,在實際生產中貫徹的很少,許多信息系統完成后就束之高閣,沒有創(chuàng)造其應有的價值;

3、對人才的培養(yǎng)也不盡如人意,許多CIO要么成了計算機硬件維修工, 要么跳槽另謀高就。
造成這一局面的原因主要有以下幾點:

觀念問題
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認為企業(yè)信息化通過花錢買硬件、買軟件就能解決,而不重視人才的培養(yǎng),不重視對信息資源的規(guī)范化和組織;
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認為企業(yè)信息化使信息主管部門的事,各業(yè)務部門,參與太少,許多建設性的想法無法在系統中反應;
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認為國外的軟件就是比國產軟件好;
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管理觀念和使用計算機進行工作的觀念不到位;

方法問題
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沒有企業(yè)的“一把手”參與和推動;
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對信息資源挖掘不夠,缺乏分析、組織和整理;
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缺乏總體設計和總體數據規(guī)劃;
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對自身的優(yōu)勢劣勢缺乏正確估計,將人力、財力投入到自己不擅長的軟件系統開發(fā)上;

三、如何利用PDM推動企業(yè)信息化

PDM軟件在開發(fā)和實施的過程中溶入了科學的方法,對企業(yè)成功實現信息化很有借鑒作用。

PDM理論的中心思想是

1、企業(yè)中的各個生產經營環(huán)節(jié)是密切聯系的,需要統一考慮,產品數據是貫穿其始終的主要線索;

2、企業(yè)的經營過程實質上是一個信息采集、加工和傳遞的過程,PDM則是采用科學有效的方式處理和管理這些信息,以實現信息共享,消除不增值環(huán)節(jié),提高產品質量和企業(yè)綜合競爭力。
企業(yè)信息化的重要原則是注重實效,量力而行,分步實施?，F階段決定企業(yè)競爭能力和生存能力的是產品,是產品的市場、產品的質量、老產品的改進、新產品的開發(fā)和產品的售后服務,因此,PDM對當前進行企業(yè)信息化有著重要的意義。

PDM的內涵

企業(yè)的運轉借助兩個流---“信息流”與“物流”,“物流”是具體的與產品有關的實物,“信息流”是對“物流”進行控制、描述的信息,PDM的內涵與企業(yè)信息化十分相似,區(qū)別僅在于軟件涉及的范圍,如下圖所示。

圖表 3

PDM中的數據是與產品有關的信息、過程、人員、組織,是對信息流的組織管理。產品的信息包括:

1、客戶信息、合同、供貨商等營銷信息;

2、產品結構、BOM表、配置信息、零部件、圖檔等生產加工技術信息;

3、流程控制、項目管理等需要的組織管理信息;

充分挖掘產品數據將會得到企業(yè)一份重要的信息資源,這一信息資源通過PDM軟件系統的電子化采集、傳遞、加工處理,將會降低企業(yè)運營成本,提高產品和服務質量。

PDM的應用步驟

圖表 4
PDM應用步驟

第一階段:咨詢與調研

這一階段的重要工作是

1. 企業(yè)經營目標分析,從而明確總體規(guī)劃、設計目標;

2. 企業(yè)運行機構、職能分析,從而了解業(yè)務流程,提出改進業(yè)務流程和組織機構的方案;

3. 分析產品數據:對產品整個生命周期內的數據進行分析,找出科學的分類管理方法,并對歷史非電子化數據的處理提出解決方案;

4. 初期培訓:在各階層員工中普及PDM概念;

第二階段:開發(fā)與實施

1. 將業(yè)務流程、產品數據細化成PDM軟件可接受的模型;

2. 由PDM軟件供應商與企業(yè)CIO共同參與,利用PDM客戶化工具和二次開發(fā)語言開發(fā)滿足客戶要求的PDM系統;

3. 采用DADM(Demonstration And Discussion Methord)方法,將階段成果介紹給使用者,開發(fā)者與使用者共同討論最佳方案;

第三階段:服務與改進

1. 對PDM使用人員及維護人員進行培訓;

2. 與企業(yè)信息主管部門建立合作關系,以保證系統正常運行,并帶來效益;

四、中國企業(yè)需要PDM

由于PDM適應了在現代信息社會環(huán)境下企業(yè)運做的要求如:集成性、分布性和協作性等特點,因此深受一些有正規(guī)的管理體系企業(yè)的青睞。為推進PDM的應用,國外許多大規(guī)模的咨詢公司應運而生,包括世界上三大咨詢公司之一CIMdata。PDM逐漸將成為現代企業(yè)生產和管理的信息平臺,對人類的工作方式產生重大的影響。

PDM技術的研究在90年代初逐步在國際上引起廣泛的重視,成為現代制造工業(yè)企業(yè)增強自身競爭力,提高企業(yè)運作效率,迎接新技術挑戰(zhàn)的關鍵技術之一。它的目標是借助于良好的協同工作環(huán)境,通過與產品數據有關人員的共同參與,將正確的信息在正確的時間以正確的方式傳給正確的人。
在充滿競爭的世紀之末,企業(yè)改革隨著中國改革而進一步深化,PDM應用作為幫助企業(yè)提高工作效率和管理水平,增強競爭力的計算機系統,也必將隨著企業(yè)走出困境后首選的應用。八五期間,在國家科委的大力支持下,在全國CIMS專家組的指導下,形成了我國的PDM應用的良好環(huán)境,部分企業(yè)實施以國產軟件產品為主的CIMS示范工程后,取得明顯效益。一些有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家已經逐漸重視PDM工程。據美國CIMdata公司預計,今后五年PDM產品的市場將以每年遞增30%的速度不斷發(fā)展,其帶來的效益也是相當可觀的。

中國企業(yè)在改革中實際上面臨著雙重挑戰(zhàn),既要達到工業(yè)文明要求的基本特征,實現規(guī)模、質量與資本的積累。又要借助信息化建設,提高管理水平和企業(yè)綜合實力,爭取不被信息社會所淘汰。PDM作為連接企業(yè)技術職能與管理決策職能的橋梁,在這個特殊的時期具有特別重要的意義:一方面通過實施PDM能幫助企業(yè)從粗放型經濟向集約型轉變,PDM中的流程管理、項目管理的事實將對企業(yè)改革中的機構改革、業(yè)務重組產生重要影響,PDM中的產品及相關數據的管理將提高產品質量、縮短開發(fā)周期、降低開發(fā)成本;另一方面,PDM中先進的管理思想將提高企業(yè)的整體素質,使企業(yè)更具競爭力。

目前,PDM技術已在軍事工業(yè)、航空航天、汽車工業(yè)等領域得到了應用。近些年來國外一些計算機公司都紛紛推出自己的產品數據管理系統,但絕大多數只能與自己的CAD/CAE/CAM/MRPII等軟件集成,形成了一個個信息孤島,不利于客戶對已有軟件的利用。同時由于PDM與企業(yè)的經營模式、機構設置甚至企業(yè)文化關系密切,國外PDM軟件在國內的實施困難很大。知識經濟和信息技術的發(fā)展為國內軟件開發(fā)商創(chuàng)造了新的機遇和挑戰(zhàn),如果借助這一時機,吸取國外一些PDM開發(fā)商的經驗,采用先進的體系結構,開發(fā)出適合中國企業(yè)使用的PDM,無疑會極大推動中國企業(yè)的信息化建設,提高國產軟件在企業(yè)的占有率,為企業(yè)和軟件開發(fā)商提供更廣闊的生存空間。

五、基于制造型企業(yè)的凱思PDM系統

基于制造型企業(yè)的CASS-PDM系統,主要包括三部分:一部分是網絡、數據庫等系統類軟件,一部分是平臺系統,包括PDM核心系統及用于實現客戶化、二次開發(fā)的工具,第三部分是符合應用要求PDM系統。

首先,我們開發(fā)系統的核心平臺I_DMS(Integrate Data Management System基于Intranet的、集成化的數據管理系統平臺)。然后,再根據企業(yè)的具體情況和實際需求,把相應的系統功能模塊集成到系統平臺上,構造成一個靈活的、實用的、符合企業(yè)具體情況的應用系統。包括任務流程管理、圖檔的存儲和管理、產品數據的檢索和瀏覽、過程控制和任務管理、分布式的數據管理、數據的安全性、圈閱管理、系統權限控制、文檔管理、項目管理、日志管理、電子郵件。

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